إدارة المشاريع (Project Management)
الخطوات كالتالي، وسوف أتطرق لكل خطوة بشكل مفصل:
١- حدد ماهو المشروع بالضبط.
٢- التخطيط للمشروع عن طريق كتابة مهام المشروع جميعها.
٣- السيطرة والتحكم في المشروع.
الخطوة الأولى: حدد ماهو المشروع بالضبط.
في هذه المرحلة تحتاج أن تحدد٣ محاور مهمة:
- الوقت.
- الجودة.
- التكلفة.
وقد يضعك العميل أو مديرك في العمل تحت ضغط كبير عندما يريد منك أن تنفذ مشروع ذو جودة عالية بتكلفة قليلة وفي وقت قصير. لهذا تحتاج أن توازن بين هذه الثلاث محاور وهذه تعتبر مشكلة كبيرة بالنسبة لك.
لهذا نحتاج في البداية أن نحدد ماهو العامل المهم أو الـ Key Driver في هذا المشروع، وحتى تعرف ماهو تحتاج أن تسأل العميل ثلاثة أسئلة مهمة:
-السؤال الأول: لماذا..؟
لماذا ترغب أن يتم تسليم المشروع في هذه المدة المحددة؟
لماذا ميزانية المشروع سوف تكون بهذه القيمة فقط؟
- السؤال الثاني: ماذا لو ..؟
ماذا لو لم نستطع تسليم المشروع في المدة المحددة؟
- السؤال الثالث: هل يمكننا أن ..؟
هل يمكننا إضافة المزيد من الخيارات أو المميزات. أو أي سؤال آخر يكون الغرض منه معرفة إذا كان لدينا وقت أو ميزانية أعلى للمشروع)
بعد هذه الأسئلة نستطيع القيام بإجتماع إفتتاحي أو Kickoff Meeting مع فريق العمل حتى نطلعهم على فكرة المشروع وطريقة تنفيذه. هذه الإجتماعات سوف تساعد في تجميع فريق العمل بغرفة وحدة حتى تعرف بالضبط مايدور في ذهنهم عن المشروع.
كمدير مشروع الأفضل قبل البدأ بتنفيذ المشروع أن تقوم بعمل إجتماعين في البداية. في الأول تسألهم عن إذا كان في بالهم شيء محدد للتنفيذ، أو في ماذا يفكرون بالضبط؟
لهذا بعد أن تسمع منهم كل شيء قم بعمل إجتماع آخر بعد أسبوع مثلاً حتى تعرض عليهم الخطة التي سوف يتم تنفيذ المشروع بها. في هذه الحالة أنت قد قمت بتجميع كل أفكارهم ووضعتها في خطة تنفيذ بعد أن رتبتها طبعًا.
وآخر نقطة في هذه المرحلة، أن تقيد وتسجل كل شيء يتم الإتفاق عليه. سواءًا عن طريق تقارير دورية يتم إصدارها خلال فترة تنفيذ المشروع أو عن طريق الإيميل، حتى يستطيع فريق العمل العودة لها ويكون الجميع قي الصورة .
للتدوينة بقية..
تعليقات
إرسال تعليق