إدارة المشاريع (PROJECT MANAGEMENT) الجزء٢

إستكمالًا لتدوينة إدارة المشاريع التي بدأتها، اليوم سوف أتكلم عن الخطوة الثانية من خطوات إدارة المشاريع.

الخطوة الثانية: التخطيط للمشروع.

* بعد أن حددنا ماهو المشروع الذي سوف نقوم بالعمل عليه، نقوم الآن بعمل قائمة بكل المهام الخاصة بالمشروع وذالك عن طريق مجموعة الخطوات التي سوف تساعدنا على إتمام هذه المهمة بشكل كامل.
١- عمل عصف ذهني: لجميع المهام الممكن إنجازها للإنتهاء من تنفيذ المشروع وطبعًا هذا يكون مع فريق العمل.
٢- عمل هيكل تقسيم العمل(WBS): حيث يتم تقسيم العمل بشكل مفصل. مثلًا يتم تقسيم الأمور البرمجية والمالية ومن الأشخاص الذين سوف يتم العمل معهم.
٣- سؤال الآخرين: في هذه الخطوة نقوم بسؤال الأشخاص أصحاب المهارة والخبرة عن الأمور التي تخفى عنا حتى تكون واضحة. نقوم بالبحث والإستفسار عن كل مايخص المشروع.

* تحديد المدة الزمنية التي يحتاجها المشروع للإنتهاء منه، والأفضل أن نقوم بتحديد وقت زيادة عن المتوقع تحسبًا لأي طارىء.

* إستخدام الرسم البياني لتوضيح خط سير المشروع وماهي الأمور التي يجب أخذها بعين الإعتبار، ويمكن إستخدام هنا ورق الملاحظات ولوحة كبيرة في المكتب حتى يتم تسجيل هذه الأمور. هذا سوف يساعد في مشاركة فريق العمل الخطة وتكون واضحة لهم. وعلى كل ورقة نكتب المهمة التي سوف ننجزها وكم المدة التي تحتاجها.

* إستخدام مخطط جانت.

مخطط جانت هو نوع من التخطيط الشريطي يوضح الجدول الزمني للمشروع. ويوضح تواريخ بدء وانتهاء العناصر الفرعية ويلخص لك كل عناصر المشروع. إستخدام هذا النوع من التخطيط سوف يساعدك في عملية التواصل ومعرفة النتائج والتحكم في الطريقة التشغيلية للمشروع

وأيضًا هي طريقة إحترافية ومنظمة لعرض خط سير المشروع على مديرك أو على العميل.